Организационная структура в виде диаграммы, это в первую очередь, документ управленческий и аналитический. Он нужен как процессным инженерам, так и топ-менеджерам и собственнику.

+7 926 897 52 65
Задать вопрос
Организационная структура в виде диаграммы, это в первую очередь, документ управленческий и аналитический. Он нужен как процессным инженерам, так и топ-менеджерам и собственнику.
В настоящий момент нет жесткого стандарта в способе описания бизнес-процессов. Это может быть текстовая составляющая, может быть табличное описания (например SIPOC), может быть схематичная модель описания (на ней остановимся подробнее).
Прежде чем заняться каким-либо делом, особенно тем что касается бизнеса, затрат и изменения привычного устоя, нужно задать себе вопрос «а зачем мне это нужно, чем это будет полезно?».
Смоделируем ситуацию, Вы – собственник бизнеса, Вы его организовали, развивали и вырастили, но Вы осознали, что управлять всем и всеми одному невозможно. А может быть, Вы просто хотите отдохнуть от личного руководства. Каков будет Ваш следующий шаг?
Возможны две ситуации: Вы играющий тренер (и собственник и генеральный директор) или Вы наемный работник (собственник решил отойти от управления), любая из этих ситуаций, помимо высокого звания, ранга, зарплаты, означает еще и повышенную ответственность за все что происходит в компании.
Начать стоит с определения слова процесс, мы не будем приводить здесь скучные термины и определения. Бизнес-процесс – набор всего его окружения: работники, заказчики, потребители результата (не всегда заказчики), ответственные, документы, программное обеспечение, временные рамки, т.е. все то что на основании входящих ресурсов формирует результат.
Каждый процесс это микромир, который нужно спланировать, исполнить, проверить и соответствующе отреагировать.
Что касается непосредственного описания процессов. Мы поговорим не о способе их фиксации, их тоже предостаточно, а о действиях вышеупомянутых людей. Существуют следующие варианты:
Дочерняя организация одного крупного монополиста РФ получила задачу на стандартизацию своей деятельности, внедрения принципов ISO 9001 и упорядочивании/каталогизации деятельности.
Крупному холдингу понадобилось стандартизированное описание рабочего дня 5 должностей, которые взаимосвязаны друг с другом и отвечают за эффективность функционирование торговых площадок. Для описания верхнего уровня взаимодействия была разработана модель описания, учитывающая временные (часовые) промежутки, все должности и контрольные точки. Процедурные модели описывались с модификации нотации eEPC. В результате был составлен сек-лист рабочего дня каждой должности,